Je suis aujourd’hui employée au centre de document d’une entreprise. Je viens tout juste de finir mes études et je n’ai pas forcément de légitimité auprès de mes supérieurs. Mais j’ai cependant réussi à convaincre ma supérieure de passer à la GED.
La GED désigne la gestion électronique des documents. Avant, notre centre de document était bien trop rempli avec de nombreux papiers qui n’étaient pas toujours primordiaux.
Comment procéder à l’optimisation de la GED ?
Ce que l’on a fait au début, c’est que l’on a tout trié pour voir ce que l’on devait garder et numériser, ce que l’on devait juste numériser et ce qui ne servait plus à rien comme les archives obsolètes.
Ce travail nous a bien entendu pris des mois avec la numérisation. Le site ged-tout-savoir.com le conseille, pour optimiser votre dématérialisation, il faut acheter un logiciel de GED. Pour cela, rien de tel que de comparer les offres sur Internet !
